⚡ Quick Wins Identificados
Validar hipótesis con 5 usuarios en semana 1
Definir nombre legal + dominio + redes sociales
Landing page de pre-registro antes del piloto
Formalizar primer aliado estratégico
Política de datos antes de tocar información real
Flujo de onboarding mínimo antes del MVP
Registrar marca ante la SIC
Hitos clave del proyecto
🔍
Validación hipótesis
Sem 1–4
⚖️
Empresa constituida
Sem 5–6
🛠️
MVP funcional
Sem 18–22
🧪
Piloto completado
Sem 28–30
🚀
Lanzamiento público
Mes 8–9
📈
Primera expansión
Mes 12+
FIN
Dashboard Financiero
Panel en tiempo real. Ingresa el capital disponible y los costos en cada sección. Todo se calcula automáticamente.
Capital Disponible (COP)
Ingresa el capital inicial del proyecto
OPEX Mensual Total
$0
Suma de todos los costos recurrentes
CAPEX Total (Únicos)
$0
Inversiones y costos únicos de setup
Runway Estimado
—
Meses de operación con capital actual
Modelo de Ingresos (Proyección)
Desglose OPEX por Categoría
Proyección a 12 Meses
Meses a proyectar:
| Mes | Ingresos | Egresos | Neto | Saldo |
|---|
Resumen completo de costos registrados
Actualización automática desde todas las secciones
| Descripción | Categoría | Proveedor | Costo/mes (COP) | Costo único (COP) |
|---|---|---|---|---|
| Aún no has ingresado costos en las secciones del roadmap. | ||||
| TOTALES | $0 / mes | $0 únicos | ||
01
Técnica / Producto / Tecnología
Diseñar, construir y operar el producto digital de AIDI. Completa las tablas de costos: se integran automáticamente al dashboard financiero.
Fase 0
Validación y Diseño
Semanas 1–4
Arquitectura y Stack Tecnológico
Fase 0 → Fase 2
AltaPendiente
Checklist
- Definir stack tecnológico (frontend, backend, base de datos, cloud)
- Diseñar diagrama de arquitectura de alto nivel
- Definir modelo (microservicios / monolítico / modular)
- Elegir proveedor de nube (AWS / GCP / Azure)
- Definir estrategia de APIs (REST / GraphQL / tRPC)
- Documentar decisiones técnicas (ADRs)
Stack tecnológico — costos mensuales y únicos
| Capa | Tecnología / Framework | Proveedor / Plataforma | Costo/mes (COP) | Costo único (COP) | Notas | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Subtotal stack | $0/mes | $0 único | ||||
Dependencia
Define el roadmap técnico completo. Bloquea todo lo demás.Diseño de Producto (UX/UI)
Fase 0 → Fase 2
AltaPendiente
Checklist
- Mapear journeys de usuario (user flows)
- Construir wireframes de baja fidelidad
- Validar wireframes con usuarios reales
- Diseñar sistema de diseño (design system / tokens)
- Prototipar flujo de onboarding e identidad
- Validar accesibilidad y usabilidad básica
Herramientas de diseño — costos
| Herramienta | Uso | Plan | Costo/mes (COP) | Costo único (COP) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Subtotal diseño | $0/mes | $0 único | |||
Riesgo
Diseñar sin validar puede producir un producto que no resuelve el problema real.Fase 2
Construcción del MVP
Semanas 11–22
Infraestructura Cloud y DevOps
Fase 1 → Ongoing
AltaPendiente
Checklist
- Configurar entornos: dev, staging, producción
- Implementar CI/CD pipeline (GitHub Actions / GitLab CI)
- Configurar monitoreo y alertas (Datadog / Sentry)
- Plan de backup y recuperación ante desastres
- Definir SLAs de disponibilidad (objetivo 99.9%)
- Política de escalado automático (auto-scaling)
- Implementar CDN para assets estáticos
Infraestructura cloud — costos mensuales
| Servicio | Proveedor | Plan / Tier | Costo/mes (COP) | Costo único (COP) | Notas | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Subtotal infraestructura | $0/mes | $0 único | ||||
Integraciones Externas y APIs
Fase 2 → Fase 3
MediaPor definir
Checklist
- Definir proveedor de validación de identidad (Truora / Metamap / Jumio)
- Integrar pasarela de pagos (Wompi / Mercado Pago / Stripe)
- Integrar proveedor de SMS/Email (SendGrid / Twilio)
- Definir contratos y SLAs con proveedores de APIs
- Implementar capa de abstracción para evitar vendor lock-in
- Documentar flujos de cada integración
APIs e integraciones externas — costos
| API / Servicio | Proveedor | Modelo de precio | Costo/mes (COP) | Costo único (COP) | Notas | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Subtotal integraciones | $0/mes | $0 único | ||||
Dependencia
Alianzas tecnológicas deben definirse antes de iniciar desarrollo de integraciones.Herramientas de Desarrollo y Operación
Fase 1 → Ongoing
MediaPendiente
Checklist
- Repositorio de código (GitHub / GitLab)
- Gestión de proyectos (Linear / Jira / Notion)
- Comunicación del equipo (Slack / Teams)
- Monitoreo de errores (Sentry)
- Analytics del producto (Mixpanel / PostHog / Amplitude)
- Soporte a usuarios (Intercom / Zendesk)
Herramientas, licencias y suscripciones de desarrollo
| Herramienta | Categoría | Plan | Costo/mes (COP) | Costo único (COP) | Notas | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Subtotal herramientas | $0/mes | $0 único | ||||
Seguridad de la Información
Fase 1 → Ongoing — CRÍTICO
AltaPendiente
Checklist
- Encriptación en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256)
- Gestión de secretos y contraseñas (Vault / AWS Secrets Manager)
- Autenticación multifactor (MFA) para usuarios y administradores
- Auditoría y logs de acceso a datos sensibles
- Análisis de vulnerabilidades (OWASP Top 10)
- Penetration testing antes del lanzamiento
- Plan de respuesta a incidentes de seguridad
Riesgo crítico
AIDI maneja identidad digital. Una brecha de seguridad puede destruir la empresa y generar responsabilidades legales severas bajo Ley 1581.Base de Datos y Gestión de Datos
Fase 1 → Fase 2
AltaPendiente
Checklist
- Definir modelo de datos (ER Diagram)
- Elegir motor de BD (PostgreSQL / MongoDB / mixto)
- Política de retención y eliminación de datos
- Implementar migraciones versionadas
- Backup automático diario con pruebas de restauración
Base de datos — motor y proveedor seleccionado
| Motor / Servicio | Proveedor / Hosting | Plan | Costo/mes (COP) | Costo único (COP) | Notas | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Subtotal base de datos | $0/mes | $0 único | ||||
Testing y QA
Fase 2 → Fase 3
AltaPendiente
Checklist
- Definir estrategia de testing (unitario, integración, E2E)
- Implementar cobertura mínima de tests: 70%
- Configurar pruebas E2E automatizadas (Playwright / Cypress)
- Pruebas de carga y estrés antes del lanzamiento
- Proceso de bug tracking y gestión de incidencias
02
Administrativa / Operativa
Construir la estructura operativa que permita al equipo de AIDI funcionar con claridad y trazabilidad desde el primer día.
Estructura operativa y procesos internos
Fase 0 → Fase 1
AltaPendiente
Checklist
- Definir organigrama inicial y responsabilidades
- Crear manual de operaciones básico (quién hace qué)
- Definir reuniones: dailies, weeklies, retros, gate reviews
- Implementar herramienta de gestión de proyectos
- Definir OKRs trimestrales por área
- Crear proceso de onboarding para nuevos colaboradores
Costos operativos generales
| Item | Descripción | Proveedor | Costo/mes (COP) | Costo único (COP) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Subtotal operativo | $0/mes | $0 único | |||
Gestión documental y seguimiento
Fase 0 → Ongoing
MediaPendiente
Checklist
- Crear repositorio centralizado (Google Drive / Notion)
- Clasificar documentos por categoría y nivel de acceso
- Plantillas estándar para contratos, propuestas, actas
- Política de versionamiento de documentos
- Definir criterios de éxito y KPIs por fase
- Reunión de cierre de fase (gate review) para cada etapa
03
Legal / Corporativa
Base legal que proteja a AIDI, a sus usuarios y aliados. Crítico dado que el proyecto maneja identidad y datos personales.
Constitución y estructura societaria
Fase 1
AltaPendiente
Checklist
- Definir tipo societario: SAS recomendado (flexibilidad, un solo accionista)
- Redactar y registrar estatutos sociales
- Registro en Cámara de Comercio
- Obtener NIT, RUT y apertura de cuenta bancaria empresarial
- Pacto de socios (vesting, dilución, salida, IP ownership)
- Registrar marca "AIDI" ante SIC
Costos legales — constitución, trámites y honorarios
| Item legal | Proveedor / Abogado | Descripción | Costo único (COP) | Costo/mes (COP) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Subtotal legal | $0 único | $0/mes | |||
Riesgo
No firmar pacto de socios al inicio es la causa #1 de conflictos destructivos en startups colombianas.Protección de datos y habeas data
Fase 1 — OBLIGATORIO antes del piloto
AltaPendiente
Checklist
- Política de Tratamiento de Datos Personales (Ley 1581 de 2012)
- Registrar base de datos ante SIC si aplica
- Flujo de consentimiento informado para usuarios
- Derechos ARCO implementados (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición)
- Cláusulas de datos en contratos con terceros
- Designar DPO (Oficial de Protección de Datos)
Riesgo crítico
Incumplir Ley 1581 puede resultar en multas hasta 2.000 SMMLV. AIDI maneja datos de identidad = categoría sensible máxima.Contratos, T&C y Compliance
Fase 1 → Fase 3
AltaPendiente
Checklist
- Términos y Condiciones del servicio AIDI
- Contrato de prestación de servicios para colaboradores
- NDA para equipo y aliados estratégicos
- Contratos marco con aliados estratégicos
- Política de cookies y aviso de privacidad en plataforma
- Mapa normativo: Ley 1581, Ley 527, Ley 1266
- Evaluar si requiere vigilancia de SFC o SIC
04
Marketing / Go To Market / Comercial
Posicionar AIDI en el mercado y construir el motor de crecimiento. Los presupuestos de marketing se integran al dashboard financiero.
Posicionamiento, marca y propuesta de valor
Fase 0
AltaPendiente
Checklist
- Definir segmento objetivo primario (B2C, B2B o mixto)
- Construir Propuesta de Valor única y diferenciadora de AIDI
- Identificar competidores directos e indirectos
- Diseñar logotipo, paleta, tipografía y brand book
- Registrar dominio(s) y redes sociales de AIDI
- Crear landing page de pre-registro (lista de espera)
Costos de branding y setup de marca
| Item | Proveedor | Descripción | Costo/mes (COP) | Costo único (COP) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Subtotal marca | $0/mes | $0 único | |||
Estrategia de adquisición y canales
Fase 3 → Fase 4
AltaPendiente
Checklist
- Definir canales de adquisición: orgánico, pagado, referidos, alianzas
- Estrategia de contenido y educación del mercado
- Campaña de awareness pre-lanzamiento
- Plan de referidos o incentivos para primeros usuarios
- Construir pipeline B2B con ICP definido
- Implementar CRM (HubSpot / Pipedrive)
Presupuesto de marketing por canal
| Canal | Tipo | Objetivo | Presupuesto/mes (COP) | Costo único (COP) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Subtotal marketing | $0/mes | $0 único | |||
05
Alianzas / Expansión / Desarrollo de Negocio
Identificar y activar aliados estratégicos que aceleren el crecimiento de AIDI y amplíen su alcance en el ecosistema.
Mapa de aliados estratégicos
Fase 1 → Fase 4
AltaPendiente
Checklist
- Tecnología: Truora, Metamap, Jumio — validación de identidad
- Financiero: Fintechs, neobancos (Nequi, Daviplata, Bancolombia)
- Gobierno: MinTIC, RNEC, entidades del Estado
- Educación: Universidades, plataformas EdTech
- Salud: Clínicas, EPS, IPS — verificación de pacientes
- Ecosistema: iNNpulsa, Ruta N, Hub BogotáDC, aceleradoras
Registro de aliados — estado y próximos pasos
| Aliado / Empresa | Categoría | Estado | Contacto | Próximo paso |
|---|
Escalabilidad geográfica
Fase 4 → Fase 5
BajaPor definir
Checklist
- Ciudad piloto definida:
- Criterios de expansión a Medellín, Cali, Barranquilla
- Evaluar expansión regional (México, Chile, Perú)
- Adaptar modelo a marcos regulatorios de otros países
Nota estratégica
No expandir hasta validar el modelo en el mercado local. Expansión prematura es causa frecuente de quiebra.06
Riesgos / Compliance / Control
Mapa de riesgos vivo de AIDI. Actualizar en cada gate review de fase.
Matriz de riesgos
Actualización continua
Alta
| Riesgo | Categoría | Prob. | Impacto | Mitigación | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|
| Brecha de seguridad / fuga de datos de identidad | Tecnológico / Legal | Media | Crítico | Encriptación, auditorías, pen testing, protocolo de respuesta | CTO |
| Incumplimiento Ley 1581 (habeas data) | Legal / Regulatorio | Media | Crítico | Abogado especialista, política de datos aprobada, DPO | CEO + Abogado |
| Conflicto entre socios fundadores | Organizacional | Alta | Alto | Pacto de socios firmado desde el inicio, cláusulas de salida y vesting | CEO |
| Baja adopción de usuarios en el piloto | Comercial / Producto | Alta | Alto | Validación previa, iterar rápido, pivot si es necesario | CEO + Product |
| Agotamiento del runway (quedarse sin caja) | Financiero | Media | Alto | Runway 12+ meses, monitoreo semanal de burn, plan de contingencia | CFO |
| Competidor con más recursos lanza producto similar | Competitivo | Media | Medio | Posicionamiento de nicho, velocidad, alianzas exclusivas | CEO |
| Cambio regulatorio en identidad digital | Regulatorio | Baja | Alto | Monitoreo legal continuo, producto regulatoriamente flexible | Abogado |
| Deuda técnica que bloquea escalabilidad | Tecnológico | Alta | Medio | Estándares de código, code reviews, sprints de refactorización | CTO |
| Pérdida de talento clave del equipo | Talento | Media | Alto | Documentación, vesting, cultura sólida, backup de conocimiento | CEO |
07
Talento / Equipo
Equipo del proyecto AIDI. Los costos de nómina/honorarios se integran automáticamente al dashboard financiero.
Equipo y costos de nómina / honorarios
Actualización continua — conectado al financiero
Alta
Equipo mínimo recomendado para arrancar
3 personas: CEO (visión, negocio), CTO (producto y tecnología), Designer/Developer. Todos los demás roles como freelance hasta Fase 2.| Rol | Nombre / Perfil | Tipo contrato | Fase de inicio | Costo/mes (COP) | Costo único (COP) | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Subtotal nómina / honorarios | $0/mes | $0 único | |||||
Perfiles clave y orden de incorporación
CEO / Fundador
Fase 0 — Esencial desde inicio
Visión, relaciones, fundraising, decisiones estratégicas. Debe tener capacidad de venta y liderazgo.
CTO / Tech Lead
Fase 0 — Co-fundador recomendado
Arquitectura, decisiones técnicas, liderazgo del equipo de desarrollo. Idealmente con equity.
Product Designer
Fase 0 → Fase 2
UX/UI, wireframes, prototipos, design system. Puede ser freelance en etapa inicial.
Dev Backend Senior
Fase 1 → Ongoing
Core del producto, APIs, BD, seguridad. Perfil crítico para la plataforma de identidad.
Dev Frontend
Fase 1 → Ongoing
App/plataforma web, componentes UI, integración con APIs del backend.
Abogado / Asesor Legal
Fase 1 — Externo por horas
Constitución, contratos, política de datos, compliance. Experiencia en startups y privacidad.
Growth / Marketing
Fase 2 → Fase 4
Adquisición, contenido, campañas, métricas de crecimiento.
Customer Success
Fase 3 → Ongoing
Atención a usuarios, onboarding, feedback al producto. Crítico en el piloto.
HR
Personas / HR — Acuerdos de Vinculación
Registro centralizado de acuerdos de vinculación, compensación y participación del equipo fundador de AIDI. Todo en un solo lugar.
Acuerdo de Vinculación Fundacional — Mario Londoño
Documento formal suscrito · Partes: Mario Londoño & Angelo Torres
Fundador
Pendiente firma
Estado del documento
Fecha de suscripción
Revisión abogado
Archivo físico
Parte A
Mario Londoño
Colaborador Fundacional / Futuro Socio
C.C.
Correo
Parte B
Angelo Torres
Fundador / Representante Legal de AIDI
C.C.
Correo
Estructura de vinculación — Hoja de ruta del acuerdo
| Fase | Denominación | Período | Compensación | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Fase I |
Vinculación como Empleado
Compensación fija. Dedicación al proyecto. Acuerdo de confidencialidad activo.
|
Mes 1 – Mes 3 |
$6.000.000
COP / mes bruto
|
|
| Fase II |
Comisiones, Bonificaciones y Revisión de Participación
Esquema mixto. Revisión formal de vesting y porcentaje societario. Definición de condiciones de dilución.
|
Mes 4 – Mes 6+ |
Variable
Base + comisiones por KPIs
|
|
| Fase III |
Definición del Esquema de Participación Societaria
Formalización definitiva de porcentaje en AIDI. Pacto de socios o addendum al presente acuerdo.
|
Mes 6+ |
Por definir
Participación accionaria
|
Conectado al dashboard financiero
El salario de $6.000.000 COP/mes de Mario Londoño (Fase I) debe registrarse en la tabla de equipo de la sección Talento para que quede incluido en el OPEX mensual y la proyección de runway.
Checklist de gestión del acuerdo
- Acuerdo revisado por abogado con experiencia en startups colombianos
- Definir tipo de contrato: laboral vs. prestación de servicios (impacto en prestaciones sociales)
- Documento firmado por ambas partes (Mario Londoño y Angelo Torres)
- Copia digital archivada en repositorio central del proyecto
- NDA activo para Mario Londoño (incluido en el acuerdo — confirmar lectura y aceptación)
- Definir y documentar funciones, objetivos y métricas de desempeño para Fase I (Anexo operativo)
- Agendar reunión formal de revisión de Fase II (antes de finalizar el mes 3)
- Definir métricas de comisiones para la Fase II antes de la transición
- Iniciar conversación sobre porcentaje de participación societaria (Fase III)
- Asegurar cesión formal de propiedad intelectual a la sociedad constituida
Hitos del acuerdo
Inicio Fase I
Fecha de inicio del salario
Revisión Fase II
Reunión formal de transición
Inicio Fase II
Activación comisiones
Definición Fase III
Acuerdo societario firmado
Esquema de comisiones y participación — Fase II
Base mensual Fase II (COP)
Porcentaje de participación propuesto (%)
Período de vesting (meses)
Cliff (meses)
Métricas de comisión acordadas
Resumen de cláusulas clave
Obligaciones de AIDI / Angelo Torres
Pagar $6M COP/mes durante meses 1–3 dentro de los primeros 5 días hábiles del mes. Convocar reunión de revisión Fase II en el mes 3. Negociar de buena fe vesting y participación. Mantener informado a Mario sobre estado del proyecto. Garantizar que la estructura societaria reconozca derechos derivados de este acuerdo.
Obligaciones de Mario Londoño
Dedicar capacidades al proyecto con diligencia. Mantener confidencialidad sobre información estratégica, financiera y tecnológica. Comunicar situaciones que afecten su desempeño. Ceder propiedad intelectual de desarrollos realizados para AIDI a la sociedad una vez constituida.
Confidencialidad
Información confidencial no puede divulgarse a terceros sin autorización. Obligación vigente durante el acuerdo y 3 años adicionales posteriores a su terminación.
Terminación
Por acuerdo mutuo escrito, incumplimiento grave (15 días para subsanar), o imposibilidad sobreviniente. En terminación Fase I: AIDI paga salarios devengados. Confidencialidad e IP permanecen vigentes siempre.
Ley aplicable
Legislación colombiana. Controversias: mediación ante Cámara de Comercio de Bogotá antes de instancias judiciales.
Propiedad Intelectual
Todo desarrollo, código, diseño, BD o activo creado por Mario en el ejercicio de sus funciones es propiedad exclusiva de AIDI y debe cederse formalmente a la sociedad constituida.
Repositorio de Documentos HR
Registro de todos los documentos de personas del proyecto AIDI
| Documento | Persona | Tipo | Estado | Fecha | Ubicación / Link | |
|---|---|---|---|---|---|---|
09
Notas Generales del Proyecto
Espacio ejecutivo para decisiones, compromisos, contexto estratégico y observaciones del equipo fundador de AIDI.